Excel - Pivottabeller

Kursets formål er at udbygge deltagernes grundlæggende viden om analyseværktøjer i MS Excel.  På dette kursus får deltagerne en praktisk anvendelig viden om det dynamiske analyseværktøj Pivottabeller, som er særligt anvendeligt i forbindelse med analyse af store datamængder og udarbejdelse af rapporter og diagrammer til ledelsen.

Indhold:

Arbejdet med store datamængder

• Tabel formatering - dynamisk værktøj i flere sammenhænge

• Sortering - Filtrering - med de nye 2007/2010 muligheder

• Oprettelse af Grupperinger og Subtotaler til at skabe overblik

• Nyttige funktioner - Tæl.Hvis - Tæl.Hviss - Sum.Hvis - Sum.Hviss - Tæl - TælV

Pivottabeller, datagrundlag og datastruktur

• Krav til data - rensning af data så de er klar til Pivottabellen

• Tilpasning og strukturering af analysedata / analysegrundlaget

• Oprettelse af Pivottabeller fra forskellige data kilder (Excel, Access, SQL Server, Cognos Kuber m.fl.)

• Konsolidering af flere dataområder

• Dynamisk navngivne områder - sikring af Pivottabellen datagrundlag når der er data tilgang

Opbygning og design af pivottabeller

• Designovervejelser generelt, valg af layout, typografi og formatering

• Indstillingsmuligheder, placering af felter og feltindstillinger

• Tilpasning og visningsmuligheder

• Oprettelse af formler og beregnede felter og elementer direkte i Pivottabellen

• Eksempler på analyse af store datamængder i tilknytning til økonomi, salg, produktion og nøgletal

Funktionsmuligheder i pivottabeller

• Gruppering, sortering og filtrering, herunder avancerede filtreringsmuligheder

• Indstillinger af Pivottabeller

• Drill down og Drill through funktionaliteten

• Opdatering af data i Pivottabeller fra eksterne datakilder

Grafisk fremstilling og brug af betinget formatering

• Valg af indbyggede typografier - Brug af Betinget formatering til at spotte udviklingstendenser mm.

• Pivotdiagrammer til visuel præsentation - optimering af diagramvisning

Rapportering af udvalgte data

• Oprettelse af egne rapporter med anvendelse af GetPivotdata-formler

• Oprettelse af rapporter direkte i Excel

• Anvendelse af Dropdown-lister til styrkelse af dynamikken i en rapport

• Indspilning af makroer til brug for rutinemæssige opgaver, herunder opdatering af Pivottabellen