Ansættelse og opsigelse - regler og samspil

Formål

• At give deltagerne sikre redskaber til at udforme ansættelseskontrakter, så de understøtter korrekt og forudsigelig håndtering af opsigelser.
• At gøre deltagerne i stand til at identificere, formulere og anvende kontraktvilkår (arbejdsgiver- eller arbejdstagervenlige), der får betydning ved ophør.

Læringsmål

• Udforme og kvalitetssikre kontraktbestemmelser om prøvetid, varsler, særlige ophørsbestemmelser, fritstilling/suspension og bortvisning.
• Sikre oplysningspligt om væsentlige vilkår, herunder vilkår med særlig betydning ved fratræden.
• Anvende lovbestemte opsigelsesregler korrekt og forstå, hvor kontrakten kan/ikke kan fravige loven.
• Håndtere fratrædelses- og incitamentsordninger (fx aktieprogrammer) korrekt ved opsigelse.

Indhold – med fokus på kontraktens “samspil” med opsigelse

• Ansættelseskontrakten og oplysningspligten

  • Hvilke vilkår skal (eller bør) stå i kontrakten, og hvorfor er det afgørende for et senere ophør?

• Prøvetid og korte varsler – hvad kan aftales, og hvordan påvirker det ophør?

  • Betydningen af tydelig prøvetidsklausul i kontrakten

• Opsigelsesvarsler og fravigelser – hvad siger loven, og hvad kan kontrakten styre?

• Bortvisning, misligholdelse og kontraktens dokumentationsspor

  • Kontraktens rolle i at definere pligter/politikker (adfærd, compliance, fortrolighed mv.) for at kunne løfte bevisbyrden ved bortvisning og begrundede opsigelser.

• Fritstilling, suspension og pligt til at søge job i opsigelsesperioden

  • Ret til fravær til jobsøgning ved ophør

• Tidsbegrænsede ansættelser, forlængelser og ophør

  • Regler om ophør uden varsel ved udløb og kravet om at konditionere eventuel førtidig opsigelse i ansættelsesbrevet
  • Kontraktens betydning for, hvornår et tidsbegrænset ansættelsesforhold “glider” over i løbende ansættelse

• Incitamentsprogrammer, fratræden og “good/bad leaver”-klausuler

  • Hvad skal kontrakten/tilhørende erklæring indeholde om aktieprogrammer
  • Bevarelse/fortabelse ved arbejdsgiveropsigelse vs. misligholdelse/bortvisning (“bad leaver”-situationen)

• Ansættelsesklausuler (konkurrence-, kunde- og kombinationsklausuler)

  • Overblik over lovregulering og hvilke oplysninger/kompensationer mv. der skal være på plads, samt hvad der typisk påvirker opsigelsessituationen

• Særlige ordninger: løntilskud, frigørelsesattester og samspillet med opsigelsesvarsler

  • Krav om kontrakt og at ophør skal ske efter gældende overenskomster/lovgivning
  • Rådighedsregler og frigørelsesattest ift. supplerende dagpenge
  • Varslingslogik ved løntilskud

Praktiske øvelser og skabeloner

• Tjekliste til kontraktklausuler, der påvirker ophør (prøvetid, varsel, fritstilling, bortvisning, bonus/aktier, klausuler, dokumentationskrav)
• “Red flags” i eksisterende kontrakter og forslag til omformuleringer
• Case-arbejde: arbejdsgiver- vs. arbejdstagervenlige versioner af samme bestemmelse – og deres konsekvenser ved opsigelse