På kurset vil du lære at afholde gode og effektive møder igennem Teams. Du
vil få kendskab til alle de muligheder du har som mødeplanlægger og
mødeafholder i Teams, samt lære de ting som du skal være meget opmærksomme på,
når du afholder møderne.
Forudsætninger
Kurset henvender sig til dig, der har
et behov for at planlægge og afholde møder gennem Microsoft Teams.
Kurset
kræver ikke at du har noget forudgående kendskab til
Teams.
Kursusindhold
Planlæg mødet
- Lav mødeindkaldelse i Teams el. Outlook
- Mødeindstillinger
Beslutninger og
forberedelse
- Deltageraktivitet
- Er video nødvendigt
- Flere oplægsholdere/hjælpere
- Forbered alle applikationer
- Sæt rammerne for mødet
- Test teknikken allerede nu og vær tryg ved den
- Nødplan, hvad nu hvis
- Skal mødet optages
Før mødet
- Enten samtidig med indkaldelsen eller ved at logge ind i god tid, er
det vigtigt at tilrette Mødeindstillinger.
- De ”gyldne” 30 min.
- Video og passende baggrund
- De sidste indstillinger
- Vil du dele skærmen med det samme
- Start evt. optagelse af mødet
Under mødet
- Styring af mødet
- Chat/lyd/dialog
- Række hånden op
- Slå lyden fra alle deltagerne
- Del filer
- Brug af Galleri og møderum
- Mødenotater
- Del indhold
- Skærm og indhold
- Whiteboard
Efter mødet
- Download liste over deltagerfremmøde
- Mødenotater
- Link til optagelse af mødet
- Aktioner, hvordan tildeles opgaver etc?
