Kurset har fokus på de ansættelsesretlige krav til håndtering
af virksomhedens personoplysninger. Herunder er indeholdt
håndtering personalesager i rekrutteringsprocessen i
ansættelsesforløbet og i løn- og
personaleadministrationen . Endvidere behandles reglerne
for overvågning af ansatte, ansattes brug af sociale medier i
og uden for arbejdstiden og andre personalerelaterede
aktiviteter. Endvidere gennemgås regler når den ansatte arbejder
hjemmefra samt Datatilsynets tilsyn og kontrol med
personaleoplysninger. På kurset gennemgås opbygning af og ekspempel
på fortegnelse af persondata i
ansættelsesforhold. Orientering om ny vejledning fra
Datatilsynet, som opdaterer reglerne om rettigheder for stillingsansøgere
og ansatte samt kontrol af medarbejdere.
Håndtering af personoplysninger ved
ansættelse/rekrutteringsprocessen
- Brug af referencer
- Videregivelse af oplysninger
- Straffe- og børneattester
- Personlighedstest
- Oplysninger rekvireret via sociale medier
- Opbevaring af oplysninger om ansøger
- Anmodning om indsigt i egne opslysninger - vigtig dom fra
Datatilsynet
Håndtering af
personalesager
- Persondatapolitikker som konsekvens af persondataforordningen
- Ændringer af personalehåndbogen som konsekvens af
persondataforordningen
- Om samtykke fra jobkandidater, når der tages referencer
- Tjek af ansøgere via de sociale medier - et brud på
reglerne?
- Ansættelseskontrakten - om udformning og regulering af samtykker i
ansættelsesaftalen
- Samtykke ved videregivelse af personoplysninger til andre
- Hvilke oplysninger må lægges på en personalesag?
- Krav til opbevaring og sletning af oplysninger på
personalesager
- Medarbejderens ret til indsigt i egne oplysninger
- Præsentation af medarbejdere på Internettet
- Om videregivelse af personfølsomme oplysninger internt på
arbejdspladsen
- Sikkerhedskrav ved behandling af personoplysninger
- Håndtering af helbredsoplysninger
- Behandling af en fratrådt medarbejders e-mailkonto
- Hvilke oplysninger må opbevares om tidligere ansatte?
- Internet/Intranet - behandling af oplysninger, billeder mv.
- Videregivelse af oplysninger (f.eks. lønoplysninger) til
tillidsrepræsentant og arbejdsmiljørepræsentant
- Sikkerhedsregler i forbindelse med håndtering af personalesager
- Persondatarettens krav til den løbende personalesag
- Persondatarettens krav til personalesagen efter fratrædelse
- Videregivelse af oplysninger til fagforeninger mv.
- Behandling af CPR-numre
Kontrol af medarbejdere ved brug af personoplysninger (*) –
herunder brugen af sociale medier
- TV - overvågning
- Om grænsen for overvågning af medarbejdere (mails, telefon, TV,
internet mv.)
- Virksomhedens internet/mailpolitik
- Om arbejdsgivers adgang til at indsætte GPS i biler
- Sociale medier i arbejdstiden – persondataretlige
problemstillinger
- Om brugen af oplysninger fra de sociale medier ved ansættelse og
opsigelse
- Tavshedspligt og ytringsfrihed ved brug af de sociale medier
- Afskedigelser som følge af misbrug af de sociale medier – hvad
siger praksis
(*) Orientering om indholdet i ny vejlening fra datatilsynet om den
dataansvarliges oplysningspligt ved kontrolforanstaltninger - f.eks. ved
kontrol af "komme-gå tider" på arbejdspladsen.
Datasikkerhed ved etablering af
hjemmearbejdspladser
- Hvad skal du som arbejdsgiver instruere dine medarbejder om
- Brug af kommunikationskanaler
- Sikkerhedspolitikker når den ansatte arbejder
hjemmefra
Tidligere ansatte
- Generelt om personoplysninger for tidligere ansatte
- Videregivelse af oplysninger til kunder om opsigelse - herunder om
eventuelle strafbare forhold
Målgruppe:
Ledere og HR-ansatte, IT
- ansvarlige og andre som administrerer personoplysninger i
virksomheden og som har behov for et solidt kendskab til de
ansættelsesretlige regler for håndtering og opbevaring af personoplysninger.
Kurset henvender sig til ansatte i private virksomheder og
offentlige sektor.
