AI i personaleadministrationen – effektivisering med styr på juraen

AI i personaleadministrationen – effektivisering med styr på juraen

• Lær at udnytte AI til smartere arbejdsgange – uden at kompromittere GDPR og databeskyttelsesloven.
• Få styr på, hvornår AI bare er et hjælperedskab – og hvornår du rammer reglerne om profilering og automatiske afgørelser
• Forstå, hvordan EU’s AI‑forordning (AI Act) rammer HR‑ og medarbejder‑AI, fx ved rekruttering og performance‑måling.
• Omsæt jura til praksis: vi går fra idé til konkret, lovlig implementering af AI i virksomhedens processer.
• Udarbejd byggestenene til jeres egen AI‑politik: roller, databehandleraftaler, risikovurdering og interne retningslinjer.
• Få konkrete eksempler og værktøjer, så du kan tale både forretning og compliance i samme sætning.

Indhold

Introduktion til AI i virksomhedens processer

• Hvad er AI, generativ AI og AI‑assistenter og agenter i juridisk forstand (automatisk databehandling)
• Typiske use cases: kundeservice, dokumentgenerering, HR‑screening, overvågning af adfærd/produktivitet

GDPR‑grundlaget for AI‑brug

• Behandlingsprincipper og behandlingsgrundlag ved brug af AI på medarbejder- og kundedata - Oplysningspligt, indsigt, sletning og indsigelsesret – også når behandlingen sker i AI‑systemer
• Profilering og automatiserede afgørelser:

“Den registrerede har ret til ikke at være genstand for en afgørelse, der alene er baseret på automatisk behandling, herunder profilering, som har retsvirkning eller på tilsvarende vis betydeligt påvirker den pågældende.”

• Beskyttelse af fysiske personer

AI Act – nye krav til virksomheder, der bruger AI

• Overblik over AI‑forordningen og dens anvendelsesområde
• Risikokategorier: uacceptabel, høj, begrænset og minimal risiko – med fokus på:
  • AI til beskæftigelse, forvaltning af arbejdstagere og adgang til selvstændig virksomhed (typisk højrisiko)
• Samspil mellem AI Act og GDPR – AI Act ændrer ikke på, at GDPR stadig gælder for al persondatabehandling

AI i HR og personaleadministration

• Rekruttering, screening og automatiseret sortering af ansøgninger
• AI‑understøttet performance‑måling og overvågning – grænserne i databeskyttelsesretten og strafferetligt ved overvågning af færden Freds- og ærekrænkelser
• Profilering af medarbejdere og risiko for højrisiko‑klassifikation

Compliance i praksis: fra idé til implementeret AI‑løsning

Med afsæt i officielle danske guides til ansvarlig brug af generativ AI i virksomheder Guide til virksomheder:

• Kortlægning af AI‑brug og datatyper
• Risikovurdering og konsekvensanalyse (DPIA) ved høj risiko Databeskyttelse
• Databeskyttelse gennem design og standardindstillinger
• Sikkerhedskrav, logning, adgangsstyring og interne instrukser

Udarbejdelse af virksomhedens AI‑politik og retningslinjer

• Fastlæggelse af roller: dataansvarlig, databehandler, leverandører
• Retningslinjer for brug af offentlige generative AI‑værktøjer (ChatGPT m.fl.) – beskyttelse af persondata og forretningshemmeligheder Guide til virksomheder
• Hvordan man kommunikerer lovlig AI‑brug til medarbejdere og sikrer “AI literacy” som krævet efter AI Act

Undervisningsform

Oplæg, cases og gruppearbejde, hvor deltagerne arbejder med egne eller fiktive eksempler på:

• et AI‑projekt i HR (fx rekruttering eller fraværsanalyse)
• et AI‑projekt i administrative processer (fx dokumentklassifikation eller chatbot)