— Beskrivelse
Barsel, ferie og sygefravær: regler og samspil
Tema 1: Sygdom før feriestart
- Feriehindring og krav til lægelig dokumentation før arbejdstids begyndelse.
- Arbejdsgiverens ret til at afvise ferieudskydelse ved mangelfuld sygemelding.
- Reglerne for placering og varsling af den udskudte erstatningsferie.
Tema 2: Sygdom under ferien
- De ufravigelige anmeldefrister fra allerførste sygedag.
- Korrekt beregning af de 5 karensdage for optjent ferie.
- Betingelserne for at medarbejderen opnår ret til erstatningsferie.
Tema 3: Graviditetsbetinget sygdom
- Grænsedragning mellem sygedagpenge og overgangen til barselsorlov.
- Dokumentationskrav for at bevare sygedagpengerefusionen ved fravær før 4-ugers fristen.
- Indberetning af fraværsårsag til Udbetaling Danmark.
Tema 4: Ferieoptjening under barsel
- Lovens forskelsbehandling af ferieoptjening under orlov med fuld løn contra dagpenge.
- Krav til beregning af pensionsbidrag og feriegodtgørelse.
- Faldgruberne når medarbejderen delvist genoptager arbejdet under orloven.
Tema 5: Ferie under delvis sygemelding
- Om ferieafholdelse og krav om raskmelding fra medarbejderen.
- Kravet om forudgående kommunal accept inden ferien påbegyndes.
- Arbejdsgiverens risiko for at miste retten til sygedagpengerefusion.
Tema 6: Pålæg om ferieafholdelse
- Betingelserne for at tvinge ferie igennem over for langtidssygemeldte.
- De stramme varslingsregler over for medarbejdere på barselsorlov.
- Samspillet med ferielovens regler om feriehindringer og sygdommens art.
Tema 7: Feriehindring og overførsel
- Arbejdsgiverens pligter, når sygdom eller barsel blokerer for ferieafholdelse.
- Automatisk overførsel af de 4 ugers lovpligtige ferie ved ferieårets udløb.
- Kravet til skriftlige aftaler om overførsel af den 5. ferieuge.
Tema 8: Udbetaling af feriepenge
- Lovens stramme krav, når en feriehindring udløser direkte udbetaling af uhævede midler.
- Dokumentation for at feriehindringen har varet helt frem til den 31. december.
- Arbejdsgiverens risiko for dobbeltbetaling og bod ved fejlhåndtering af udbetalingen.
Tema 9: Barns sygdom og ferieafvikling
- Hvorfor medarbejderen selv bærer risikoen, når barnet rammes af sygdom under ferien.
- Den manglende ret til erstatningsferie i modsætning til egen sygdom.
- Håndtering af fravær, når barns første sygedag falder umiddelbart før feriestart.
Tema 10: Refusionstab ved ferieafholdelse
- Arbejdsgiverens risiko, hvis den sygemeldtes ferie ikke koordineres.
- Krav om rettidig underretning af kommunen inden ferien afholdes.
- Betingelser for korrekt genoptagelse af sygedagpengesagen efter afsluttet ferie.
Tema 11: Øremærket barsel og ferieplanlægning
- Faldgruben når de 9 ugers øremærkede orlov skal afvikles inden for tidsfristen.
- Varsling af hovedferie i umiddelbar forlængelse af barselsorloven.
- Arbejdsgiverens risici for at bryde ligebehandlingsloven ved feriepålæg.
Tema 12: Barns første og anden sygedag
- Retten til fravær contra retten til løn under barnets sygdom.
- Arbejdsgiverens adgang til at kræve lægeattest for barnets fravær.
- Håndtering når fraværet strækker sig direkte ind i planlagt ferie.
Tema 13: Omsorgsorlov og fraværsregistrering
- Administrationen af de 5 årlige, ulønnede omsorgsdage per kalenderår.
- Forbuddet mod at placere ferie på dage, hvor der forudgående er anmodet om omsorgsorlov.
- Bevisbyrden og dokumentationskravet for behovet for omsorg.
Tema 14: Den lovpligtige sygefraværssamtale
- Stramme tidsfrister for afholdelse af samtalen senest efter 4 uger.
- Faldgruberne når den sygemeldte afholder ferie midt i sygeperioden.
- Håndtering af afvisninger og krav om lægelig dokumentation (mulighedserklæring).
Tema 15: § 56-aftaler ved kronisk sygdom
- Betingelser for godkendelse og arbejdsgiverens fritagelse for arbejdsgiverperioden.
- Samspillet med ferieafholdelse i perioder med hyppigt fravær.
- Risikoen for underkendelse ved fravær, der ikke udspringer af den kroniske lidelse.
Tema 16: Opsigelse under barsel og sygdom
- Den tunge omvendte bevisbyrde ved opsigelse af gravide og barslende.
- Håndtering af uafviklet ferie i opsigelsesperioden for langtidssygemeldte.
- Risikoen for ligeløns- og ligebehandlingssager ved mangelfuld begrundelse.
Tema 17: Funktionærlovens 120-dages regel
- Krav til korrekt optælling af de 120 sygedage.
- Om weekender og helligdage ved delvis sygemelding.
- Opsigelsesfristen i tilknytning til den 120. dag.
Tema 18: Ferieforskud og fratræden under fravær
- Modregningsadgangen for tildelt ferie på forskud ved pludselig opsigelse.
- Håndtering af negativ feriesaldo, når medarbejderen overgår til sygedagpenge.
- Arbejdsgiverens tab, når forskudsferie ikke fuldt ud kan dækkes af slutlønnen.
Tema 19: Deltidsansatte, fravær og turnusvagter
- Fælderne ved beregning af sygedagpenge og refusion for skæve vagtplaner.
- Opgørelse af feriedage ved overgang fra heltid til deltid under barsel.
- Hvordan arbejdsfrie dage indgår i fraværsopgørelsen ved delvis sygemelding.
Tema 20: Helbredsoplysninger og personregistrering i personaleadministrationen
- De strenge forbud mod at spørge til graviditet og specifikke sygdomme.
- Krav til opbevaring af lægeattester, mulighedserklæringer og barselsplaner.
- Lovlige vs. ulovlige registreringer i fraværssystemet ved sygdom under ferie.