Nye revisionskrav digital identitet og skærpet forbrugerbeskyttelse for virksomheder

Danske virksomheder står over for nye revisionskrav for risikobrancher, en national digital identitetstegnebog og skærpet forbrugerbeskyttelse på elmarkedet. Få overblik over de seneste juridiske opdateringer.

Nye revisionskrav rammer udvalgte risikobrancher, en national digital identitetstegnebog rulles ud, og elmarkedet får markant skærpede forbrugerkrav. Her er, hvad danske virksomheder konkret skal forholde sig til.

Overblik over Nye Krav

Flere regelspor rammer samtidig: 1) skærpet revisionspligt for virksomheder i udpegede risikobrancher og nye, mere målrettede kvalitetskontroller af revisionsvirksomheder, 2) en national digital identitetstegnebog, som offentlige myndigheder skal kunne udstede beviser til, 3) stærkere forbrugerbeskyttelse på elmarkedet, herunder dokumenteret accept, optagelse af opsøgende salgssamtaler, depositum for datahub-adgang og ny bødemodel, samt 4) justeringer i toldområdet med lavere bidragssats og teknisk gebyrharmonisering.

Revisions- og Regnskabskrav

Skærpet Revisionspligt i Risikobrancher

Erhvervsstyrelsen har sendt i høring en ny bekendtgørelse, der klassificerer 15 brancher som risikobrancher på baggrund af høj fejlrate i skatte- og momsangivelser. Virksomheder i disse brancher får pligt til en uafhængig revisorerklæring, når nettoomsætningen overstiger 5 mio. kr. i to på hinanden følgende år. Formålet er at øge kvaliteten af regnskaberne og reducere fejl og forsinkede angivelser; praktisk bør virksomheder allerede nu sikre robuste bogføringsrutiner, dokumenterede processer og tidlig dialog med revisor om erklæringstype og materialekrav. Høring

Kvalitetskontrol af Revisionsvirksomheder

Nye regler er i høring med fokus på færre, men mere fokuserede kvalitetskontroller, der tilpasses EU’s revisorregler. Årlige kontroller af udvalgte PIE-revisionsvirksomheder erstattes af faste minimumsintervaller, og offentliggørelse af kontrolresultater målrettes kvalitetsstyring og erklæringsopgaver for virksomheder af offentlig interesse. Samtidig udgår særskilt kontrol af hvidvaskforpligtelser, fordi dette føres i andet tilsyn. For revisionshuse betyder det planlægningsmæssige lettelser, men også højere forventninger til dokumenteret kvalitetsstyring og konsistente processer mellem kontrolintervallerne. Høring

“Mere risikobaseret tilsyn kræver stærkere intern overvågning mellem kontrolbesøg” — et gennemgående budskab i de foreslåede justeringer.

EU-Tilskud Regnskab, Revision og Kontrol

For EU-midler skærpes styringen af tilskudsprojekter. Løn kan dokumenteres via løbende timeopgørelse eller via en skriftlig arbejdsbeskrivelse for fast tilknyttede medarbejdere; indkøb skal ske på markedsmæssige vilkår uanset beløbsstørrelse, og ved interessesammenfald kan der kun afregnes til kostpris. Tilsagnsgiver kan pålægge projekter at bruge udpeget revisor eller selv udføre revisionen, og manglende overholdelse af krav (fx markedsafsøgning eller frister for videreudbetaling) kan føre til skønsmæssige korrektioner. Der indføres også tydeligere kommunikationskrav, inkl. EU-synlighed og annoncering af erhvervsrettede tilbud på Virksomhedsguiden. Bekendtgørelse

Decentrale Erhvervsfremmemidler Administration og Udbetaling

For projekter under Danmarks Erhvervsfremmebestyrelse kan løn for fast tilknyttede dokumenteres med underskrevet arbejdsbeskrivelse; indkøb skal altid ske på markedsvilkår og ved interessesammenfald kun til kostpris. Tilsagnsmodtagere vælger selv revisor, men tilsagnsgiver kan selv udføre revisionen. Udbetalingsreglerne præciseres med mulighed for forskudsudbetaling samt tilbageholdelse af en restandel frem til godkendt slutrapport, og tilsagnsgiver kan fastsætte frister for videreudbetaling. Projekter pålægges desuden at synliggøre, at de er del af den samlede erhvervsfremmeindsats og at annoncere erhvervsrettede tilbud på Virksomhedsguiden, med mulighed for korrektion ved tilsidesættelser. Bekendtgørelse

Baggrund og praksisnære råd til revisionshuse og virksomheder

Erhvervsstyrelsen har de seneste år styrket tilsynet og løbende justeret retningslinjerne for kvalitetskontrol. Det sætter fokus på dokumenteret kvalitetsstyring, risikobaserede stikprøver og gennemsigtighed. For revisionsvirksomheder giver det mening at: 1) samstemme interne ISQM/ISA-processer med styrelsens arbejdsprogrammer, 2) forberede publicering af relevante kontrolresultater, og 3) prioritere uddannelse om interessekonflikter og markedsafsøgning i EU-støttede projekter. (erhvervsstyrelsen.dk)

National Digital Identitetstegnebog

Hvad den nye identitetstegnebog betyder for virksomheder

Lovforslaget etablerer en national digital identitetstegnebog med tre hovedelementer: en tegnebogsapplikation til brugere, en bevisudstedelsesservice for myndigheder med autentiske kilder og et modtagerpartregister for juridiske enheder, der modtager beviser via internettet. Brugere vælger frivilligt løsningen og kan få et digitalt legitimationsbevis; offentlige myndigheder med autentiske kilder pålægges som udgangspunkt at bruge bevisudstedelsesservicen. Modtagerparter skal registreres ved internetbaseret modtagelse af beviser, med undtagelse for rene alderskontroller; Digitaliseringsstyrelsens ansvar begrænses bl.a. til fejl ved dannelse/udstedelse af beviser og identifikation/autentifikation. For virksomheder, der tjekker identitet eller alder i kunderejsen, åbner det for enklere onboarding og mindre datadeling, mens myndigheder og offentligretlige organer får klare proces- og ansvarsrammer. Lovforslag

Den politiske og tekniske ramme følger eIDAS2 og den statslige implementeringsplan: appen udvikles efter privacy-by-design, skal på sigt kunne bruges på tværs af EU, og virksomheder forventes senere at kunne udstede egne beviser. Forretningsmæssigt bør virksomheder afklare, hvilke beviser de vil efterspørge i kunderejsen, og sikre beredskab til at blive registreret som modtagerpart, når internetbaseret modtagelse tages i brug. (digmin.dk)

Forbrugerbeskyttelse på Elmarkedet

Skærpede krav til aftaler, dokumentation og adgangsbarrierer

Lovforslaget strammer dokumentationskravene ved aftaleindgåelse med husholdningskunder: elhandelsvirksomheder skal enten validere aftalen med MitID eller indhente fysisk skriftlig underskrift, og opsøgende telefonsamtaler skal optages og opbevares. Hvis accept ikke kan dokumenteres, er aftalen ikke bindende for forbrugeren. Der indføres et kontant depositum på 1.000.000 kr. pr. CVR-nummer for adgang til Energinets datahub, med rentesikring, særskilt opbevaring og klare regler for tilbagebetaling; VE- og borgerenergifællesskaber undtages. Ministeren bemyndiges til at indføre karantæne fra datahub ved overtrædelser. Samtidig øges gennemsigtigheden med detaljerede prisoplysninger, synliggørelse af sanktioner på elpris.dk og en struktureret bødemodel, der vægter grovhed og omsætning. Lovforslag

Depositumkravet er tænkt som en barriere mod CVR-karusseller og forudsætter kontant midler frem for garantier; Energinet administrerer ordningen inden for sine datahub-vilkår. Virksomheder bør indregne kapitalkravet i markedsstrategien, sikre optagepolitik og datasikkerhed for telefonsalg samt klargøre it-understøttelse af detaljerede prisoplysninger. (ft.dk)

Forsyningstilsynet har parallelt arbejdet med at skærpe prissynlighed og indberetninger til elpris.dk, hvilket sætter en klar retning for standardisering af pris- og vilkårsoplysninger. For elhandelsvirksomheder indebærer det behov for harmoniserede produktdefinitioner, dokumentation og tydelig kommunikation af prisdele som abonnement, spottillæg og gebyrer. (forsyningstilsynet.dk)

Oversigt over centrale greb i elmarkedet

Told og Handel

Lavere Bidragssats og Teknisk Gebyrjustering

På toldområdet foreslås en nedsættelse af bidragssatsen for eksisterende toldskyld samt en teknisk justering af referenceåret for gebyr for toldekspedition uden for normal tid. Justeringen harmoniserer med øvrige gebyrer og ændrer ikke den reelle størrelsesorden. Importører/eksportører bør opdatere deres toldøkonomiske modeller og kontrolere processer for efterregulering og sikkerhedsstillelse i sikkerhedsordningerne. Høring

Eksisterende regler giver i dag en satsramme for ordningen med sikkerhedsstillelse; virksomheder i DMS-importflowet bør sikre korrekt tilmelding, årlig bindingsperiode og rettidig anmodning ved skifte af sikkerhedsform. (businessindenmark.virk.dk)

Fem hurtige handlinger for virksomheder

• Kortlæg om din virksomhed ligger i en risikobranche, og planlæg revisorerklæring ved omsætning over 5 mio. kr. i to år.
• Revisionshuse bør trimme ISQM/ISA-setup, offentliggørelsespraksis og dokumentation for interne kontroller.
• Kundevendte virksomheder bør forberede sig på digital alder/ID-kontrol og registrering som modtagerpart ved internetbaseret bevismodtagelse.
• Elhandlere skal indføre MitID/skriftlig accept, optage opsøgende salgssamtaler og budgettere depositum; etabler governance for prisoplysninger og sanktionsrisici.
• Importører/eksportører opdaterer toldbudgetter og sikrer compliance med sikkerhedsordninger og gebyrpraksis.