HR, løn, ledere, tillidsrepræsentanter og jurister, der planlægger eller afgør ferie og orlov.
Læringsmål:
Identificere feriehindringer ved barsel/forældreorlov og anvende erstatningsferie korrekt
Planlægge orlov og ferie korrekt ved delvis genoptagelse, udskydelse og forlængelse
Overholde varsler i forhold til orlov
Håndtere løn, feriegodtgørelse og ferietillæg under/efter barsel korrekt
Overblik – hvornår er barsel en feriehindring?
Kerneprincipper og typiske faldgruber.
Feriehindring ved:
Orlov på fuld tid i tilknytning til fødslen
Retsbaseret forlængelse
Afvikling af retsbaseret udskudt orlov
Erstatningsferie ved feriehindring og ved afbrydelse af ferie pga. orlov
Varsler – barsel og ferie spiller sammen
Barsel: overblik over varslingsregler
Ferie: arbejdsgiverens varsel
Praktik: Tidslinjer og skabeloner til rettidig varsling
Delvis genoptagelse – sådan kan ferie afvikles samtidig
Delvis genoptagelse på hele dage: øvrig ferie kan varsles på arbejdsdage, hovedferie kun hvis orlov udskydes ved aftale.
Delvis genoptagelse med arbejde og orlov samme dag: ferie kræver aftalt udskydelse af orloven
Aftalebaseret udskydelse ved ferieperioder under delvis genoptagelse – dokumentationskrav
Orlovsplanlægning
Hvilke situationer kræves aftale med arbejdsgiver
Hvornår har ansatte mulighed for uden aftale at planlægge sin orlov
Udskydelse og forlængelse – retsbaseret vs. aftalebaseret
Retsbaseret udskydelse
Aftalebaseret udskydelse
Økonomi – løn, feriegodtgørelse og ferietillæg
Lønmodtagere, der får hel/delvis løn under barsel/forældreorlov i optjeningsåret
Ret til fuld sædvanlig løn under ferie og ferietillæg af udbetalt løn i optjeningsåret.
Feriegodtgørelse af løn udbetalt under orlov; fratræden og afregning.
Frister og refusion – afgørende for økonomien
Arbejdsgivers anmeldelse af graviditetsfravær før 4 uger før forventet fødsel: anmeld senest 5 uger efter 1. fraværsdag – ellers refusion først fra anmeldelsen.
Overholde varsler i forhold til orlovsrettigheder
Varsler og bevisbyrde ved ændringer/opsigelser i orlovsforløb
Ret til tilbagevenden på samme/tilsvarende vilkår og beskyttelse mod væsentlige ændringer sidestillet med opsigelse – omvendt vs. delt bevisbyrde afhængig af tidspunkt og orlovstype (retsbaseret/ikke-retsbaseret).
Anbefalet praksis: skriftlighed, dokumentationsmappe, neutral udvælgelse ved afskedigelser.
Særlige situationer
Ferie under fremrykket forældreorlov, adoption, sorgorlov (erstatningsferie/feriehindring og særlige rettigheder).
Delvis genoptagelse uden/med forlængelse og betydning for bevisbyrde (omvendt vs. delt).
Caseøvelser - eksempler:
Case 1: Mor på fuld barsel hen over sommer – kan arbejdsgiver varsle hovedferie?
Case 2: Far på delvis genoptagelse 3 dage/uge – kan arbejdsgiver varsle øvrig ferie på arbejdsdage?
Case 3: Retsbaseret udskudt orlov (12 uger) planlagt i efteråret – medarbejderen ønsker ferie i midten; kan det lade sig gøre?
