Barsel og ferie - når ferieloven møder barselsreglerne

Barsel og ferie – når ferieloven møder barselsreglerne

Målgruppe

• HR, løn, ledere, tillidsrepræsentanter og jurister, der planlægger eller afgør ferie og orlov.

Læringsmål:

• Identificere feriehindringer ved barsel/forældreorlov og anvende erstatningsferie korrekt
• Planlægge orlov og ferie korrekt ved delvis genoptagelse, udskydelse og forlængelse
• Overholde varsler og digitalfrister (NemRefusion) for at sikre refusion og undgå rettighedstab
• Håndtere løn, feriegodtgørelse og ferietillæg under/efter barsel korrekt

Overblik – hvornår er barsel en feriehindring?

• Kerneprincipper og typiske faldgruber.
• Feriehindring ved:
• Orlov på fuld tid i tilknytning til fødslen
• Retsbaseret forlængelse
• Afvikling af retsbaseret udskudt orlov
• Erstatningsferie ved feriehindring og ved afbrydelse af ferie pga. orlov

Varsler – barsel og ferie spiller sammen

• Barsel: overblik over varslingsregler
• Ferie: arbejdsgiverens varsel
• Praktik: Tidslinjer og skabeloner til rettidig varsling

Delvis genoptagelse – sådan kan ferie afvikles samtidig

• Delvis genoptagelse på hele dage: øvrig ferie kan varsles på arbejdsdage, hovedferie kun hvis orlov udskydes ved aftale.
• Delvis genoptagelse med arbejde og orlov samme dag: ferie kræver aftalt udskydelse af orloven
• Aftalebaseret udskydelse ved ferieperioder under delvis genoptagelse – dokumentationskrav

Udskydelse og forlængelse – retsbaseret vs. aftalebaseret

• Retsbaseret udskydelse
• Aftalebaseret udskydelse

Økonomi – løn, feriegodtgørelse og ferietillæg

Lønmodtagere, der får hel/delvis løn under barsel/forældreorlov i optjeningsåret

• Ret til fuld sædvanlig løn under ferie og ferietillæg af udbetalt løn i optjeningsåret.
• Feriegodtgørelse af løn udbetalt under orlov; fratræden og afregning.
• Offentlig/overenskomstdækket sektor – sammenhæng med pensionsret og optjening i ulønnet perioder

Frister og refusion – afgørende for økonomien

• Arbejdsgivers anmeldelse af graviditetsfravær før 4 uger før forventet fødsel: anmeld senest 5 uger efter 1. fraværsdag – ellers refusion først fra anmeldelsen.
• Overholde varsler og digitalfrister (NemRefusion) for at sikre refusion og undgå rettighedstab
• Undtagelser

Varsler og bevisbyrde ved ændringer/opsigelser i orlovsforløb

• Ret til tilbagevenden på samme/tilsvarende vilkår og beskyttelse mod væsentlige ændringer sidestillet med opsigelse – omvendt vs. delt bevisbyrde afhængig af tidspunkt og orlovstype (retsbaseret/ikke-retsbaseret).
• Anbefalet praksis: skriftlighed, dokumentationsmappe, neutral udvælgelse ved afskedigelser.

Særlige situationer

• Ferie under fremrykket forældreorlov, adoption, sorgorlov (erstatningsferie/feriehindring og særlige rettigheder).
• Delvis genoptagelse uden/med forlængelse og betydning for bevisbyrde (omvendt vs. delt).

Praktiske værktøjer (leveres i kurset)

• tjeklister
• Varslings- og fristtjek
• Varslingsbreve (moderen/faderen/adoptanter), aftaler om delvis genoptagelse, udskydelse mv.

Caseøvelser (med facit efter kilderne)

• Case 1: Mor på fuld barsel hen over sommer – kan arbejdsgiver varsle hovedferie?
• Case 2: Far på delvis genoptagelse 3 dage/uge – kan arbejdsgiver varsle øvrig ferie på arbejdsdage?
• Case 3: Retsbaseret udskudt orlov (12 uger) planlagt i efteråret – medarbejderen ønsker ferie i midten; kan det lade sig gøre?
• Case 4: Fristoverskridelse i NemRefusion – konsekvenser for refusion og mulige undtagelser