Orlovsordninger 2027
Barselsloven · lov om lønmodtageres ret til fravær fra arbejde af særlige familiemæssige årsager · ligebehandlingsloven · serviceloven · reglerne om værnepligt og borgerligt ombud – og OK 26
Om kurset
"Har hun ret til det?" "Skal vi give fri?" "Hvad må vi kræve af dokumentation?" Spørgsmålene om orlov lander hos HR og lønkontoret hver uge, og svaret afhænger af, hvilken lov situationen falder ind under. Fraværsret ved barns alvorlige sygdom står i én lov, omsorgsorlov i en anden, pasning af en døende nærtstående i en tredje – og beskyttelsen mod afskedigelse følger sine egne bevisbyrderegler.
På dette kursus får du det samlede overblik over de lovbestemte orlovsordninger i ansættelsesforhold og lærer at placere en konkret anmodning det rigtige sted: Er der tale om en ret, arbejdsgiveren skal imødekomme, eller et ønske, I kan sige nej til? Hvilke varsler gælder, og hvad sker der, hvis de ikke overholdes? Hvornår må I bede om dokumentation – og hvornår er medarbejderen beskyttet mod afskedigelse?
Vi holder fokus på selve retten til fravær og de ansættelsesretlige konsekvenser: anciennitet, ferie, pension, tilbagevenden og afskedigelsesbeskyttelse. Dagpengeberegningen er ikke emnet her – den har vi et selvstændigt kursus til.
Målgruppe
HR-medarbejdere og HR-chefer, løn- og personaleansvarlige, ledere med personaleansvar, personaleadministratorer, tillidsrepræsentanter samt jurister og advokater – i både privat og offentlig sektor.
Kurset forudsætter ingen juridisk baggrund, men er konkret nok til, at jurister kan bruge det som opdatering.
Udbytte
Efter kurset kan du:
- placere en konkret orlovsanmodning i den rigtige lov og den rigtige bestemmelse
- skelne mellem lovbestemt ret til fravær, overenskomstbestemt frihed og frihed efter aftale eller personalepolitik
- holde styr på varslerne – hvem skal varsle hvad, hvornår, og hvad er konsekvensen af for sen varsling
- vurdere, hvornår arbejdsgiver kan kræve dokumentation, og hvilken dokumentation der lovligt kan indhentes og opbevares
- håndtere udskydelse, forlængelse, overdragelse og delvis genoptagelse af orlov uden at miste overblikket
- vurdere medarbejderens beskyttelse mod afskedigelse under og efter orlov – og risikoen for godtgørelse
- administrere anciennitet, ferie, pension og vilkår ved tilbagevenden korrekt
- svare klart på de spørgsmål, ledere og medarbejdere stiller igen og igen
Program
1. Orlovslandskabet – hvilken lov gælder hvornår
- Kortlægning af retsgrundlaget: barselsloven, lov om lønmodtageres ret til fravær fra arbejde af særlige familiemæssige årsager, serviceloven, ligebehandlingsloven og reglerne om værnepligt og borgerligt ombud
- Lovbestemt ret til fravær over for overenskomst, lokalaftale og personalepolitik – hvor kommer retten egentlig fra?
- Fravær med løn, fravær uden løn og fravær med refusion – hvordan hænger sporene sammen?
- EU-rammen: orlovsdirektivet (work-life balance) og princippet om minimumsrettigheder
- Det offentlige område oveni: OK 26-aftalen om barsel, adoption og omsorgsdage
- Beslutningstræ: fra medarbejderens spørgsmål til den rigtige bestemmelse
2. Barsel, forældreorlov og adoption – retten til fravær
- Graviditetsbetinget fravær før fødslen og fraværsretten omkring fødslen
- Fordelingen af orloven efter fødslen: øremærkede uger, uger der kan overdrages, og hvem der kan overdrage til hvem
- Udskydelse, forlængelse og delvis genoptagelse af arbejdet – og hvad arbejdsgiver kan og skal acceptere
- Varslingsreglerne i barselsloven: hvem varsler hvad og hvornår, og hvad sker der ved manglende varsling
- Adoption, soloforældre, LGBT+-familier og sociale forældre
- Særtilfældene: flerlinge, barnets hospitalsindlæggelse, surrogati og sorgorlov
- Grænsefladen til barselsdagpenge – det du skal kende, uden at skulle regne dagpenge
3. Omsorgsorlov, force majeure og børns sygdom
- Omsorgsorlov: de fem dage om året – betingelser, nærtståendebegrebet, dokumentation og forholdet til løn
- Fravær ved tvingende familiemæssige årsager (force majeure): hvornår er tilstedeværelsen "uomgængeligt nødvendig"?
- Fravær ved barns alvorlige sygdom og hospitalsindlæggelse
- Barns 1. og 2. sygedag – den aftalebaserede frihed og de typiske faldgruber i personalehåndbogen
- Hvad må I kræve af dokumentation – og hvad gør I ved mistanke om misbrug?
- Registrering i lønsystemet og opfølgning på gentaget fravær
4. Pasning af nærtstående og plejeorlov
- Pasning af nærtstående med betydelig funktionsnedsættelse eller indgribende kronisk sygdom efter serviceloven
- Plejevederlag og pasning af en døende nærtstående
- Medarbejderens ret til fravær fra arbejdet, når kommunen har bevilget ordningen – og arbejdsgiverens rolle
- Varsling, varighed, afbrydelse og genoptagelse af arbejdet
- Anciennitet, pension og forsikringsdækning under orloven
- Tilbagevenden til arbejdet: samme eller tilsvarende stilling
5. Orlov af samfundsmæssige grunde – og den aftalte orlov
- Værnepligt og genindkaldelse: ret til fravær, beskyttelse og genindtræden i stillingen
- Borgerligt ombud: kommunalbestyrelse, regionsråd, Folketinget, domsmand og nævning – frihed, løn og planlægning
- Uddannelsesorlov og aftalt orlov uden løn: hvad skal aftalen indeholde, og hvad glemmer man typisk?
- Opsigelse, ferie, pension og personalegoder under en aftalt orlov
- Orlov og ansættelsesbeviset – hvad skal skrives ned?
6. Beskyttelse, afskedigelse og administration
- Afskedigelsesbeskyttelsen på tværs af lovene – herunder forbuddet mod afskedigelse, fordi medarbejderen har anmodet om eller udnyttet sin ret til fravær
- Bevisbyrden: hvornår er den omvendt, hvornår er den delt – og hvad skal arbejdsgiver kunne dokumentere?
- Afskedigelse under orlov af andre grunde: nedskæringer, omstruktureringer og udvælgelseskriterier, der kan bære
- Godtgørelsesniveauer og linjen i praksis fra Ligebehandlingsnævnet og domstolene
- Anciennitet, ferieoptjening og feriehindring, pension og lønregulering under orlov
- Retten til at vende tilbage – og retten til at anmode om fleksible arbejdsordninger
- Notatpligt, helbredsoplysninger og GDPR i orlovssager: hvad må I gemme, og hvor længe?
Arbejdsform
Undervisningen veksler mellem gennemgang af lovgrundlaget, mini-cases fra virkeligheden (den for sent varslede orlov, omsorgsdagen der blev afvist, afskedigelsen midt i forældreorloven) og et værksted, hvor vi arbejder med deltagernes egne skabeloner, breve og personalepolitikker. Der er god plads til spørgsmål fra deltagernes egen hverdag.
Materialepakke
- Oversigt over alle orlovstyper: lovgrundlag, betingelser, varsler, løn/refusion og afskedigelsesbeskyttelse på ét opslag
- Varslingskalender til barsels- og forældreorlov
- Tjekliste: hvornår må vi bede om dokumentation – og hvilken?
- Skabelon til aftale om orlov uden løn
- Beslutningstræ: "Hvilken orlov er der tale om?"
Godt at vide
Kurset har fokus på retten til fravær og de ansættelsesretlige regler. Skal du have dagpengesporet – fraværsret over for dagpengeret, beregning, refusion og arbejdsgiverperioder – er det kurset Barselsreglerne 2027 – fraværsret og dagpengeret.
