Løngennemsigtighed - en praktisk implementering

Advokat (L) Catrine S. Byrne og advokat Rami Sørensen

På kurset indgår praktiske redskaber og erfaring med implementering af de nye krav til løngennemsigtighed i ansættelsesforhold, herunder køreplan for igangsætning af proces.

Udbytte:

• Tilrettelægge plan og proces for overholdelse af nye regler, herunder tidspunkt og omfang af inddragelse af medarbejderrepræsentanter og ledelse
• Afdækning af interessenter, forberedelse af informationsstrategi
• Gennemgå nuværende lønstrukturer og lønaftaler med henblik på kønsneutrale lønstrukturer og kunne anvende objektive kriterier til gavn for strategi og forretning
• Identificere og tilrettelægge behov for lønaftaler og genforhandling
• Hvordan med kollektive overenskomster og løndannelse
• Tilrette rekrutteringsprocesser til nye krav om løngennemsigtighed
• Etablere politik for lønfastsættelse og lønudvikling og gøre kriterier let tilgængelige
• Beredskab til brug for medarbejderes ret til lønoplysninger og svarfrister i praksis
• Forberede og levere lønrapportering til myndighed
• Planlægge proces for fælles lønvurdering ved uforklarlig ulige løn på mere end 5%
• Overholde GDPR-krav ved deling af lønoplysninger
• Navigere i bevisbyrde, adgang til beviser og forældelsesfrister
• Samarbejde effektivt med ligebehandlingsorgan, arbejdstilsyn og medarbejderrepræsentanter
• Relevante kampagner, eksempelvis træning af ledere og opmærksomhed om behov for ny kultur og adfærd

Kursusindhold:

• Overblik og tidslinje: Hvad gælder hvornår, og hvad skal være på plads inden implementering i Danmark senest 7. juni 2026
• Juridisk ramme og anvendelsesområde
• Formål, minimumskrav og forhold til eksisterende ligelønsregler
• Hvem er omfattet
• Lønstrukturer og jobværdi
• Kønsneutrale lønstrukturer: de fire kernefaktorer og håndtering af bløde færdigheder
• Værktøjer/metoder til jobevaluering (roller for arbejdsgiver og repræsentanter)
• Identifikation af nuværende lønstrukturer, herunder lokale lønaftaler
• Gennemsigtighed før ansættelse og i ansættelsen
  • Oplysning om startløn/lønspænd; forbud mod spørgsmål om lønhistorik; kønsneutrale opslag
  • Medarbejdernes ret til oplysninger og årlig underretning
  • Politikker for lønfastsættelse og lønudvikling
  • Hvad omfatter oplysningspligten
  • Eksempler på, hvordan kan tilrettelægges
• Data, målinger og rapportering
  • Hvad skal rapporteres
  • Hvem skal rapportere
  • Roller: ledelsesbekræftelse, adgang for repræsentanter, anmodninger om forklaringer
  • Samspil med medarbejderrepræsentanter, overvågningsorgan og offentliggørelse
• Fælles lønvurdering og afhjælpning
  • Hvad er fælles lønvurdering
  • Hvornår den udløses krav om fælles lønvurdering
  • Eksempler på afhjælpning
• Håndhævelse, bevis og risikostyring
  • Bevisbyrde
  • Adgang til beviser og beskyttelse af fortrolige oplysninger
  • Forældelsesregler
  • Sanktioner
• Databeskyttelse og tilgængelighed
  • GDPR-rammer for deling/anvendelse af lønoplysninger og adgangsbegrænsning
• Hvordan forholder arbejdsgivere sig ved virksomhedskøb/overdragelser?

På kurset indgår:

• Køreplan for igangsætning af proces
• Skabeloner: politik for lønfastsættelse og lønudvikling, medarbejdervejledning om indsigt, rapporteringspakke
• Tjekliste til jobkategorisering
• Tjekliste til rekruttering (jobopslag, lønspænd, interviews)
• Procedurer for fælles lønvurdering og afhjælpning