Løngennemsigtighed - en praktisk implementering

Udbytte:

• Opstille kønsneutrale lønstrukturer og anvende objektive kriterier
• Gennemføre gennemsigtige rekrutteringsprocesser
• Etablere politik for lønfastsættelse og lønudvikling og gøre kriterier let tilgængelige
• Håndtere medarbejderes ret til lønoplysninger og svarfrister i praksis
• Planlægge og levere kønsopdelt lønrapportering efter virksomhedsstørrelse og tidsfrister
• Gennemføre fælles lønvurdering ved ulige løn og lukke ubegrundede forskelle
• Overholde GDPR-krav ved deling af lønoplysninger
• Navigere i omvendt bevisbyrde, adgang til beviser og forældelsesfrister
• Forstå sanktioner og krav i offentlige udbud
• Samarbejde effektivt med ligebehandlingsorgan, arbejdstilsyn og medarbejderrepræsentanter

Kursusindhold:

• Juridisk ramme og anvendelsesområde
  • Formål, minimumskrav og forhold til eksisterende ligelønsregler
  • Hvem er omfattet
• Lønstrukturer og jobværdi
  • Kønsneutrale lønstrukturer: de fire kernefaktorer og håndtering af “soft skills”
  • Værktøjer/metoder til jobevaluering (roller for arbejdsgiver og repræsentanter)
• Gennemsigtighed før ansættelse og i ansættelsen
  • Oplysning om startløn/lønspænd; forbud mod spørgsmål om lønhistorik; kønsneutrale opslag
  • Politikker for lønfastsættelse og lønudvikling – tilgængelighed og undtagelser for små virksomheder
  • Medarbejdernes ret til oplysninger og årlig underretning; 2-måneders svarfrist
• Data, målinger og rapportering
  • Hvad skal rapporteres: løngab, median, kvartiler, tillæg/variable dele, kategorier
  • Tærskler og frekvens: ≥250 (årligt), 150–249 (hvert 3. år), 100–149 (fra 2031, hvert 3. år)
  • Roller: ledelsesbekræftelse, adgang for repræsentanter, anmodninger om forklaringer
  • Samspil med overvågningsorgan og offentliggørelse
• Fælles lønvurdering og afhjælpning
  • Hvornår den udløses: forskel ≥5 %, ikke objektivt begrundet, ikke afhjulpet inden 6 mdr.
  • Indhold: analyser, årsager, tiltag, evaluering og tidsplan for afhjælpning
• Håndhævelse, bevis og risikostyring
  • Omvendt bevisbyrde ved manglende overholdelse af gennemsigtighedsforpligtelser
  • Løngennemsigtighedsdirektivet 18
  • Adgang til beviser og beskyttelse af fortrolige oplysninger
  • Forældelsesregler (min. 3 år; hvornår fristen løber)
  • Sanktioner (effektive, forholdsmæssige, afskrækkende; bøder)
  • Offentlige udbud: kontraktkrav, mulige udelukkelser ved ulige løn >5 % uden objektiv begrundelse
• Databeskyttelse og tilgængelighed
  • GDPR-rammer for deling/anvendelse af lønoplysninger og adgangsbegrænsning
• Organisering og samarbejde
  • Overvågningsorganers opgaver; dataindsamling/publicering; samarbejde med parter
  • Implementering via arbejdsmarkedets parter og mulige økonomiske sanktioner
• Opfølgning og Kommissionens evaluering (tidslinje)

På kurset indgår:

• Skabeloner: politik for lønfastsættelse og lønudvikling, medarbejdervejledning om indsigt, rapporteringspakke

• Tjekliste til rekruttering (jobopslag, lønspænd, interviews)

• Data- og rapporteringsplan til Artikel 9-krav

• Procedurer for fælles lønvurdering og afhjælpning

• Risikomatrix for håndhævelse, bevisbyrde, forældelse og udbud

• Medbring oversigt over lønpolitikker/lønudviklingskriterier

• Kortlægning af jobkategorier og foreløbige kønsopdelte løndata