Nye regler for projektstøtte, ejendomsvurdering og kompensation til lodsejere

Løn og dokumentation

1. Løn kan dokumenteres via en skriftlig arbejdsbeskrivelse, som skal angive ugentlig arbejdstid, tidsforbrug og opgaver og være dateret og underskrevet af både arbejdsgiver/projektleder og medarbejder; udgifter kan først medtages fra underskriftsmåneden.

Indkøb og markedsafsøgning

1. Indkøb skal ske på markedsvilkår uanset størrelse; ved interessesammenfald må der kun afregnes til kostpris, og hvis købet er udbudspligtigt efter EU-regler, kan udgiften ikke medtages. 3) Erhvervsstyrelsen kan fastsætte beløbsgrænser for enkeltstående og samlede indkøb og kræve dokumenteret markedsafsøgning over grænsen.

Udbetaling og kommunikation

1. Udbetalinger kan ske løbende eller som forskud, men 10 procent tilbageholdes til efter godkendt slutrapport; tilsagnsgiver kan fastsætte frister for videreudbetaling til partnere og skønne ned i støttegrundlaget ved overskridelser. 5) Kommunikationsforpligtelser udvides, herunder krav om, at virksomhedsrettede tilbud annonceres på Virksomhedsguiden og at projekter følger fælles retningslinjer; manglende efterlevelse kan udløse korrektioner, og projekter kan pålægges at bruge et udpeget kommunikationsbureau.

Krav til timeregistrering

1. Timeregistrering skal ske løbende pr. medarbejder og dateres/godkendes af medarbejderen; for fast tilknyttede medarbejdere kan en underskrevet arbejdsbeskrivelse anvendes, og løn medtages tidligst fra underskriftsmåneden.

Finansforvaltning og indkøb

1. Indkøb skal følge udbuds- og tilbudsloven, principperne om sund finansforvaltning og markedsvilkår; ved interessesammenfald afregnes alene til kostpris, og visse ETC-programmer kan udelukke afregning mellem interesseforbundne parter helt. 3) Over en grænse fastsat af Erhvervsstyrelsen kræves dokumenteret markedsafsøgning; manglende efterlevelse kan medføre skønsmæssige nedskrivninger af støttegrundlaget.

Revision og synlighed

1. Revision kan pålægges udført af en revisor udpeget af tilsagnsgiver eller af tilsagnsgiver selv. 5) Kommunikationsforpligtelsen skærpes med EU-logo, offentlighed om indhold og resultater samt krav om annoncering af erhvervsrettede tilbud på Virksomhedsguiden; systematiske brud kan medføre bortfald eller tilbagebetaling af støtte med renter efter renteloven.

Opgørelse af værditab

Værditab opgøres som forskellen mellem arealets markedsværdi før og efter projektets gennemførelse, fastsat ved vurderingsforretning, og udbetales når aftaler og eventuel jordfordeling er afsluttet.

Betingelser og tilbagebetaling

Som betingelse skal lodsejeren acceptere varig tinglyst ekstensiveringsdeklaration samt en 10-årig sikring af tilbagebetalingsmulighed ved projektbortfald; hvis et projekt ikke realiseres, kan kompensationen kræves tilbagebetalt med årligt 10 procent nedskrivning af kravet, eller lodsejeren kan vælge at sælge arealet til staten til oprindelig værdi fratrukket udbetalt kompensation.

Nye regler for lån og renter

Forslaget indebærer desuden: stiftelse af lån under indefrysnings- og tillægslånsordninger uden forudgående høring, bagatelgrænse på 307 kr. for tillægslån, mulighed for relaksationspåtegning ved udstykning, nedsættelse af rentetillæg ved manglende betaling fra 0,7 til 0,4 procent pr. påbegyndt måned.

Samvurdering og kommunal økonomi

Der sker præcisering af retsvirkninger ved ændring/ophør af samvurderinger (videreførelse af KE/VEI-numre efter en prioriteret rækkefølge og bortfald af samlet skatterabat for ejendomme med nye identifikationsnumre) samt budgetsikkerhed for kommunernes grundskyldsindtægter i perioden 2024-2028 og fejlretning i erhvervsvurderinger. Baggrunden for budgetsikkerheden er aftalen mellem regeringen og KL om mere stabile rammer for kommunernes ejendomsskat, og Folketingets materiale belyser anvendelsen af foreløbige grundlag for at undgå store restskatter.

Fem Hurtige Greb for Projekthold

• Formalisér timebaseret dokumentation: brug standardiserede arbejdsbeskrivelser med periodisering, underskrifter og versionsstyring.
• Indkøbs-governance: indfør tærskler for markedsafsøgning under jeres interne politikker, dokumentér prissammenligninger og håndtér interessesammenfald med kostpris-krav i kontrakter.
• Videreudbetaling og cashflow: opsæt friststyring og milepælsafregning i partneraftaler, og indbyg klausuler om skønsmæssige korrektioner ved forsinkelser.
• Kommunikation og annoncering: planlæg EU-logo, plakat, resultatformidling og annoncering på Virksomhedsguiden fra dag ét; lav intern godkendelsesprocedure og evidensarkiv. (udviklingidanmark.erhvervsstyrelsen.dk)
• Revision og kontrol: aftal tidligt med revisor om omfang, og vær forberedt på, at tilsagnsgiver kan udpege eller selv udføre revision.

Aftale- og Dokumentklausuler der Virker

Interessenter med økonomiske eller personelle bånd, der leverer varer/tjenester til projektet, afregnes til verificeret kostpris og under dokumenteret markedsafsøgning. Misligholdelse er væsentlig og kan udløse prisnedslag, tilbagehold eller refusion af modtaget støtte.

Partneren forpligter sig til at annoncere alle virksomhedsrettede tilbud på Virksomhedsguiden og følge EU- og nationale kommunikationskrav; manglende efterlevelse udløser bod og kan reducere partnerens støtteramme. (udviklingidanmark.erhvervsstyrelsen.dk)

Overblik over Centrale Compliancepunkter

Praktiske Spor for Ejendomsejere og Kommuner

Ejere bør løbende kvalitetssikre data til foreløbige beskatningsgrundlag og sikre, at udstykninger ledsages af anmodning om relaksationspåtegning, mens kommuner bør indarbejde budgetsikkerheden i flerårige skatteprognoser og overvåge ændringer i samvurderinger for at håndtere skatterabat og sammenligningsår korrekt. (ft.dk)