Nye Regler for Arbejdsmiljø og Erstatningssatser i 2026

De seneste udmeldinger i arbejds- og ansættelsesretten lægger et nyt lag af krav og satser oven på hverdagen i både stat, sundhedsvæsen, søfart og kriminalforsorg. Særligt rejseafregning, arbejdsmiljø til søs og erstatningsberegninger rykker på de praktiske rutiner i 2026.

De “seneste” opdateringer i denne omgang er ikke én samlet reform, men en række målrettede justeringer og præciseringer, offentliggjort i slutningen af januar og begyndelsen af februar 2026. Fællesnævneren er, at reglerne i højere grad binder juraen tæt til drift: rejsepolitikker skal kunne tåle revision, arbejdsmiljøarbejdet om bord skal kunne dokumenteres, og erstatningssager skal kunne regnes ud på ensartede tabeller og kriterier.

Satser for tjenesterejser i staten og det offentlige maskinrum

Cirkulæret om satsregulering for tjenesterejser i 2026 samler de centrale satser for transportgodtgørelse, time- og dagpenge, udokumenterede tillæg og fradrag og knytter reguleringen til ændringer i skattelovgivningen. For arbejdsgivere betyder det i praksis, at rejsepolitikker, workflows i rejseafregningssystemer og kontrolspor i bilagshåndtering bør gennemgås, så satser og fradrag anvendes ensartet – og så man undgår “lokale sandheder” på tværs af kontorer og styrelser. (Baggrund: Medarbejder- og Kompetencestyrelsens cirkulæreoversigt viser samtidig, at der i januar 2026 har været flere versioner/rettelser i omløb, hvilket gør versionsstyring i HR og økonomi ekstra vigtig.) (cirkulaere.medst.dk)

Læs mere her: Lovguiden – Cirkulære om satsregulering pr. 1. januar 2026 for tjenesterejser (Til samtlige ministerier mv.)

Arbejdsmiljøarbejde i fiskeskibe

Bekendtgørelsen om sikkerhedsarbejde i fiskeskibe tydeliggør arbejdsmiljøarbejdet som en organiseret samarbejdsopgave mellem reder, skibsfører, skibsofficerer og de øvrige ombordværende, og den slår fast, at reder og skibsfører har det overordnede ansvar for, at arbejdet tilrettelægges sikkerheds- og sundhedsmæssigt fuldt forsvarligt. Samtidig placeres et medansvar hos alle ombordværende, hvilket i praksis gør instruktion, rapportering af risici og løbende opfølgning til en del af “jobindholdet” – ikke blot et ledelseskrav.

Søfartsstyrelsen har i anden sammenhæng samlet overblik over regelændringer på søfartsområdet, hvilket understreger, at arbejdsmiljøkravene skal ses som en del af et bredere compliance-billede for rederier. (soefartsstyrelsen.dk)

Læs mere her: Lovguiden – Bekendtgørelse om sikkerhedsarbejde i fiskeskibe (Arbejdsmiljø i skibe)

Obligatoriske arbejdsmiljøkurser for sikkerhedsudvalg og sikkerhedsgrupper i fiskeskibe

Den særskilte bekendtgørelse om § 8-arbejdsmiljøkursus for fiskeskibe retter fokus mod kompetencedelen af arbejdsmiljøarbejdet. Reglerne angiver, at uddannelsen skal kvalificere deltagerne til at varetage deres funktion i sikkerhedsudvalg eller sikkerhedsgruppe, og at kursusudbydere skal være godkendt efter reglerne om maritime kursusudbydere.

Søfartsstyrelsen beskriver generelt, at krav til maritime kurser fastsættes via uddannelsesplaner og bekendtgørelser, hvilket er relevant, når man skal vælge udbydere og kunne forklare “hvorfor netop dette kursus”. (soefartsstyrelsen.dk)

Læs mere her: Lovguiden – Bekendtgørelse om § 8-arbejdsmiljøkursus for sikkerhedsudvalg og sikkerhedsgrupper i fiskeskibe

Kapitaliseringstabeller for arbejdsskadeerstatning i Grønland

Kapitaliseringsvejledningen for Grønland for 2026 leverer de faktorer, der anvendes, når løbende erstatning i arbejdsskadesager skal omsættes til et kapitalbeløb. I vejledningen skelnes der mellem forskellige skadeperioder, og der opereres med flere tabeller, herunder for tab af erhvervsevne og forsørgertab.

Den praktiske betydning er stor for både tilskadekomne og arbejdsgivere/forsikringsaktører: små ændringer i faktorvalg, alder og skadeperiode kan flytte kapitalbeløbet markant, og vejledningen lægger dermed en fast ramme for beregningsarbejdet i 2026.

Læs mere her: Lovguiden – Vejledning for Grønland om omsætning af løbende erstatning til kapitalbeløb i 2026 i sager om arbejdsskader Kapitaliseringsvejledningen for Grønland

Erstatningsregler for indsatte og personer i samfundstjeneste

Bekendtgørelsen om erstatning og godtgørelse til indsatte og til dømte/prøveløsladte under samfundstjeneste knytter ordningen til arbejdsskadesikringslovens system, men med de særregler, der følger af bekendtgørelsen. Den centrale praktiske pointe er afgrænsningen af, hvornår skaden anses for sket “under” ophold, aktivitet eller beskæftigelse – og dermed hvornår staten yder erstatning og godtgørelse.

Læs mere her: Lovguiden – Bekendtgørelse om erstatning og godtgørelse til indsatte i institutioner under Danmarks Fængsler og til dømte og prøveløsladte under udførelse af samfundstjeneste for følger af ulykkestilfælde m.v.

Jordemødres forbeholdte virksomhedsområde og nye faglige rammer

Udkastet til vejledning om jordemødrenes forbeholdte virksomhedsområde lægger op til en mere præcis og moderne rammesætning af, hvad jordemødre kan udføre selvstændigt, og hvornår lægelig involvering, delegation eller overflytning er påkrævet. I praksis rammer vejledningen direkte ned i arbejdsdelingen på fødesteder og i hjemmefødselsordninger: Der skærpes skel mellem ukomplicerede og komplicerede forløb, der listes konkrete procedurer og lægemidler, og der lægges vægt på pligten til omhu og samvittighedsfuldhed samt journalføring og håndtering af situationer, hvor den fødende modsætter sig anbefalet overflytning.

Styrelsen for Patientsikkerhed har tidligere beskrevet, at området er udvidet og reguleret via bekendtgørelse, og at vejledning skulle tydeliggøre rammerne, hvilket giver kontekst til, hvorfor præciseringer nu fylder meget i driften. (stps.dk)

Læs mere her: Lovguiden – Vejledning om jordemødrenes forbeholdte virksomhedsområde

Praktisk tjekliste til HR, ledelse og compliance

For at sikre overholdelse af de nye regler og retningslinjer, bør relevante afdelinger gennemgå følgende tjekpunkter for at være på forkant med implementeringen:

1. Rejser

   • Gennemgå rejsepolitik og afstem satser i systemer mod cirkulærets bilag
   • Indfør et fast punkt i intern kontrol for måltidsfradrag og hotelhåndtering

2. Søfart og fiskeri

   • Kortlæg sikkerhedsorganisationen om bord og dokumentér samarbejdsflader
   • Lav en kursusplan for relevante medlemmer og verificér udbydergodkendelse

3. Erstatning og arbejdsskader

   • Indarbejd kapitaliseringsvejledningens tabelvalg som standard i sagsnotater for grønlandske arbejdsskader
   • Sørg for, at hændelsesrapportering i kriminalforsorg og samfundstjeneste kan “stå på egne ben” med klare fakta