Virksomheder med elever og lærlinge skal fremover kunne se lærlingens fravær, skolevejledninger og kategorier af støttebehov — men kun så længe oplæringen varer. Det følger af et helt nyt bekendtgørelsesudkast om Lærepladsen.dk, som Styrelsen for It og Læring sendte i høring den 28. juli 2026 med svarfrist den 27. august.
Fem paragraffer sætter rammen om lærepladssystemet
Udkastet er kort — fem paragraffer i tre kapitler — men det udgør det administrative og databeskyttelsesretlige fundament for det centrale it-system på erhvervsuddannelsesområdet. Hjemlen findes i § 54 i erhvervsuddannelsesloven om registrering af uddannelsesaftaler og i § 31, stk. 2, i lov om institutioner for erhvervsrettet uddannelse om fælles administrative systemer.
§ 1 udvider systemets formål, så Lærepladsen.dk ikke længere kun handler om lærepladssøgning og det lærepladsopsøgende arbejde:
"Lærepladsen.dk er Undervisningsministeriets centrale lærepladsadministrative system til understøttelse af lærepladssøgning og det lærepladsopsøgende arbejde, indgåelse og administration af uddannelsesaftaler (…) og til formidling af oplysninger fra skolevejledninger, oplysninger fra erklæringer om oplæring, grundforløbsbeviser og oplysninger om kategorier af støttebehov."
Skolerne skal efter §§ 2-3 registrere uddannelsesaftalerne og indberette oplysninger om elevens navn, personnummer, uddannelse, kategorier af støttebehov, skoleophold, fravær og skolevejledninger — via det studieadministrative system "eller på anden vis". § 4 giver hjemmel til samkøring med Det Centrale Personregister og fastlægger, hvem der må få oplysningerne:
| Modtager | Hvad videregives | Tidsmæssig ramme |
|---|---|---|
| Institutionerne | De oplysninger, der er nødvendige for opgaver efter EUD-bekendtgørelsen | Ikke tidsbegrænset |
| Oplæringsvirksomheden | De nødvendige oplysninger om eleven/lærlingen | Kun i oplæringsperioden |
| De faglige udvalg | De nødvendige oplysninger til udvalgets opgavevaretagelse | Ikke tidsbegrænset |
Virksomheden bliver modtager af oplysninger om støttebehov
Det nye element er det digitale uddannelsesoverblik (DUO), som blev aftalt med SOSU-aftalen fra januar 2024. Tanken er, at den virksomhed, der har eleven i store dele af uddannelsestiden, får et dagsaktuelt billede af elevens faglige progression og støttebehov i stedet for, at oplysningerne alene ligger i skolens system.
For personaleadministrationen betyder det, at virksomheden går fra at kende meget lidt til at modtage oplysninger, der efter omstændighederne kan afspejle funktionsnedsættelser eller helbredsforhold. Det stiller krav til, hvem i virksomheden der må se oplysningerne, hvad de bruges til, og hvad der sker, når oplæringen slutter og adgangen ophører.
Placeholder
placeholder
